Planejamento
Tema do Baile: "ANOS DOURADOS"
Traje: de época, não obrigatório.
Salão / custo: R$1.000,00
Animação: Banda "Mania de Cantar" & Rodrigo com Flores > Coord.: Souza Daviola
* repertório variado, nacional / internacional, com foco nos Anos Dourados.
custo R$1.700,00 - equipamento de som próprio + iluminação de palco.
ECAD: ver / pagar licença. >> em andamento
*autorizações (polícia, bombeiros...) >> OK - responsabilidade da Ajab!
* Atendimento no dia do evento: (1ª estimativa: 40 pessoas)
Divulgação: Boca a Boca, site, perfil e Fanpage do facebook, cartazes, filipetas, rádio comunitária da Vila Santa Catarina, Jornal do Jabaquara, outros... > Competência: toda família Assumme
*Criação de 1 página específica no site (www.assumme.org.br/baile) com informações públicas sobre o evento, e outra (www.assumme.org.br/cob) com acesso restrito aos organizadores e trabalhadores, com informações atualizadas sobre o andamento dos procedimentos. >> coord. Souza Daviola- Status: ok
Criação: Imagens e logos, convites, cartazes, filipetas, banners... >> Coord. Thais Weber/Souza Daviola - Status: OK!
*Criar um logo (imagem) específica para identificar o evento.- OK!
Confecções físicas (Gráfica, impressos...) >> Coord. Souza Daviola- Status: em andamento
Convites:
* Serão confeccionados 600 convites, e vendidos 500 (100 de reserva), com valor de R$ 30,00 cada, em bloquinhos de 20 unidades para facilitar a distribuição e venda pelos membros da Assumme e apoiadores. - Status: OK
* Criação de espelho de venda na página restrita do site para acompanhamento das vendas. - Status: OK
* Os convites serão colocados oficialmente à venda no dia 03/09. - OK
* Não haverá convite de cortezia (Orientação em TODOS os eventos da Assumme. Agradecemos a compreensão.),
* O pagamento do convite será opcional à quem estiver relacionado para trabalhar no dia do evento.
* A prévia das vendas de convites será feita no dia 07/10 - sexta-feira, quando todos deverão prestar contas. No dia 28/10 sexta-feira, será feito reunião geral do cob para prestação de contas, definição dos detalhes, compras, quantidades, ...
Arrumação/decoração dos salões. Colaboração de todos!
* Os voluntários devem comparecer no local às 18:00 de sexta 04/10, quando estarão presentes também componentes da banda, para procederem a decoração e arrumação dos salôes e das mesas.
* Dentro do possível, as bebidas, comidas, descartáveis e outros devem ser levados na sexta feira, e os preparativos adiantados ao máximo
* No sábado, dia do evento, os voluntários compareceram a partir das 09:30hs para as arrumações finais, preparações de alimentos e outros, até as 13:00hs.
* O evento começa oficialmente às 19:00hs - Os voluntários devem chegar entre 17:30 e 18:00
Equipe: Lila Baiana (coordenadora), Marion, Daniella Divera, Sandra Weber, Maria Amélia ...
Paredes e teto: Bexigas de bolinhas, capas e discos "LP" reais, paredes laterias com "sombras" pretas de pessoas em tamanho natural, em fundo branco, notas musicais, outros...
Mesas: Toalhas em TNT branco, com um disco "LP" em EVA preto no centro.
*O salão estará disponível a partir de 04/11 sexta-feira a noite. - Os materiais a serem usados na decoração devem ser adquiridos/confeccionados com antecedêrncia, e deve estar disponível até 28/10 na reunião do COB.
Estacionamento: - Coord. Souza
Status: OK - Estacionamento "Dynamo Garagem" sem valet (motivo: seguro somente no estacionamento)
*Mapa no site! OK
Segurança: - * Rua e salão (3 pessoas) a cargo de Equality Pró Segurança. >> Coord. SOUZA - OK
Recepção: (4 pessoas) >> Coord. Sandra Weber
Caixa: Coord. Paulo Silva e Ana Backmann
* Confeccionadas cédulas próprias (Assummits) que deverão ser adquiridas no caixa ou com agente Assumme credenciado pela coordenadoria, e toda compra e/ou pagamento serão feitos EXCLUSIVAMENTE com Assummits!
*Teremos 5 máquinas CIELO de cartão de débito / crédito, para atendimento no caixa central e mesas Status: OK - Protocolo Cielo 2.699.581.
Atendimento nas mesas (16 pessoas) >> Coord. Sandra Weber/Maria Amélia
50 mesas x 6 cadeiras = 300 lugares. (Teremos mais mesas e cadeiras se precisar)
Comidas, Petiscos & Drinks : Coord. Carlos Lima:
* A Assumme comprará (se não conseguir doação) os ingredientes, e serão confeccionados: OK comprado!
Salgados: Confecção Carlos Lima & Cia: > +- 2.100 mini-salgados , sendo: Bolinho de queijo / Rizole / Kibe / coxinha / mini-pizza. R$10,00 a porção (6 mini-salgados)
Espetinhos "Sacanagem": Confecção Celeste & Cia: > Espetinhos de salsicha, queijo, azeitona, picles,.
R$10,00 a porção (12 espetinhos)
Porções: Tremoço / Amendoim Japones / batata vinagrete > R$8,00; Batata chips > R$10,00
(Fotos meramente ilustrativas)
C) Drinks: Confecção Henrique Beckmann (coord.), Geny, Angelina Rocha;
Caipirinha de Vodka (Limão, morango, Kiwi, abacaxi) e Sex on the beach > R$13,00;
Cuba Libre, Hi-Fi > R$10,00
(Fotos meramente ilustrativas)
Bebidas: > Coord. Rene Weber
Cervejas Skol e Itaipava 350ml, refrigerantes 350ml > R$5,00 ; água 500ml > R$3,00
(Fotos meramente ilustrativas)
D) Doces: Coord. Cláudia Yoshida & Cia: > *Musse (Maracujá e Limão) / *Bolo Gelado e Brigadeiro em mini-copo.
*serão confeccionados e servidos em embalagens plásticas descartáveis.
* A Assumme fornecerá as embalagens!
Musse e bolo R$5,00 - Brigadeiro R$3,00 (2 por R$5,00)
(Fotos meramente ilustrativas)
*Não será feito fritura no local!
Querido(a)s maninho(a)s; o "BAILE DOS ANOS DOURADOS" será o maior evento da Assumme e que envolve maior número de pessoas, tanto trabalhadores quanto convidados e colaboradores.
Precisamos do concurso de todos!! Participe, de sugestões, prontifique-se, divulgue ....
Ele se torna possível graças a capacidade dessa maravilhosa família, que não mede esforços para ajudar nossos semelhantes, doando tempo, bens materiais, mas principalmente muito AMOR e SOLIDARIEDADE, provando o que divulgamos sempre...
"EM GRUPO VOCÊ FAZ O QUE SOZINHO SERIA INCAPAZ!"