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1) BALANCETE
2) Cartaz em PDF <> Cartaz em JPGG
3) Ofício Ambulância - Enviado <> Ofício Ambulância - Resposta
4) Ofício Salão - Enviado <> OK!! SALÃO NOVO CONFIRMADO EM REUNIÃO.
"Baile da Primavera" 22/09/2018
COB – Comitê Organizador de Baile: - Álvaro Gomes / Ana Elvira / Ana Mª Beckmann / Arceu Batista / Athaide Anacleto / Carlos Lima / Cláudia Ioshida / Daniela Divera / Denilson Trindade / Elza Vergopolem / Larissa Nathalie / Lila Baiana / Marcia Roberta / Maria Amélia / Paulo Ant. Silva / Rene Weber / Sandra Crevelin / Sandra Weber / Souza Daviola / Thadeu Villela / Thais Weber
Supervisão e coordenação geral: Souza Daviola e Sandra Weber
*Para manter a unicidade de informação e o bom andamento da produção, qualquer mudança ou novo procedimento
deverá ser comunicado e autorizado por um e/ou outro, e postado nesta página.
*Estamos "recrutando" voluntária(o)s para trabalhar no dia do evento, se puder indique alguém!
Nº necessário estimado: 70 voluntário(a)s CLIQUE FORÇA TAREFA!
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INFORMAÇÕES GERAIS:
Tema: "BAILE DA PRIMAVERA"
Traje: conforme tema (preferível mas não obrigatório)
Dia do evento: 22/09/2018 <<>> Horário: das 20:00hs às 02:00hs
Local: Clube da APCEF (Associação do Pessoal da CEF), Av. Yervant Kissajikian, 1.256 (esquina David Eid, 17)
Público estimado: 400/450 convidados / 70 trabalhadores/colaboradoreas (relação da "Força Tarefa" no final da página)
Animação: Banda "Mania de Cantar" <<>> * repertório variado, nacional / internacional.
Iluminação / Efeitos / Decoração: Motivo: Flores
Personal Dancer: A Definir
Venda de convites: R$30 - individual
Venda de mesas: com 10 cadeiras R$100,00 <> com 6 cadeiras R$60,00 (Aguardando mapa)
Obs: Para manter a capacidade de convidados, todas as cadeiras devem ser ocupadas, ou liberadas para possíveis outros convidados.
ATRAÇÕES EXTRAS!
*Concurso: Rainha do Baile. (venda de votos? - Troféu)
* Leilão dos Famosos (On-Line)
Algumas celebridades doaram (e estão doando) produtos e objetos pessoais à Assumme, que estão disponíveis em nosso Bazar On-Line com sugestão de preço, e podem receber lances (leiloados) pelo WhatsApp (11)97087-7122. Os produtos serão entregues no baile com fotos e gravação de clips , e os compradores receberão depois, (de algumas) celebridades, um post (instagran) de agradecimento personalizado.
PRENDAS DE FAMOSOS CONFIRMADOS! > Tais Araújo / Gaby Amarantos / Grupo "O Rappa" / Mônica Martelli / Astrid Fontenelli / Joaquim Lopes / Fernando Torquatto / Pitty / Wilson Eliodório (WE salão) / Kátia
* Boas vindas à Primavera: a Primavera se inicia às 22h54 do dia 22. Será feito uma contagem regressiva de 10 segundos para dar as boas vindas com brindes e chuva de pétalas de rosas e papel picado.
Bazar: Produtos novos, e/ou de valor artístico/histórico/cultural.
Produção e organização: Assumme - Associação Para Um Mundo Melhor
Contato: (11) 97087-7122 WhatsApp / contato@assumme.org.br
Apoio e Espaço Social: APCEF
Apoio: SEMES REMOÇÕES (ambulância tripulada) <> CÓPIUM Gráfica & Copiadora (impressos)
Colaboradores:
* Os eventos da Assumme só são possíveis graças as parcerias, apoios, doações e trabalho de empresas e pessoas comprometidas com o bem estar social, que se unem na busca de um Mundo Melhor, na certeza de que juntos construiremos uma sociedade mais justa e igualitária. OBRIGADO "FORÇA TAREFA!"
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COMPETÊNCIAS - COORDENAÇÕES:
(Planejamento preliminar, podendo ocorrer modificações/adequações a critério das coordenadorias)
EVENTO:
01) Banda & Iluminação: competência > Thadeu Varella & Liciene Bueno <> Coord. Souza Daviola;
02) Recepção: competência e coord. > Sandra Weber & Cláudia Ioshida
03) Atendimento aos convidados: competência e coord. > Sandra Weber & Cláudia Ioshida
04) Personal Dancer: competência e coord. > Sandra Weber
05) Comidas: competência > Carlos Lima & João Willian <> coord. Arceu Batista
06) Bebidas Geladas: competência e coord. > Rene Weber
07) Drinks e Coqueteis: competência e coord. > Antônio Carlos Beckmann
08) Fotos e filmagens: competência e coord. > Souza Daviola.
09) Bazar: competência > Ana Elvira <> coord. Sandra Weber
10) Leilão dos Famosos > Competência e coord. > Souza Daviola
11) Caixa: competência e coord. Paulo Antonio & Ana Maria Beckmann
12) Força Tarefa: Competência e coord. > Souza Daviola & Sandra Weber.
PRODUÇÃO:
13) Decoração: competência e coord. > Sandra Weber e Cláudia Ioshida
14) Venda de convites: competência e coord. Souza Daviola
15) Venda de mesas: competência e coord. Souza Daviola
16) Criação de imagens, Divulgação & Promoção: competência e coord. Souza Daviola
17) ECAD / licenças: competência e coord. > Souza Daviola
18) Descartáveis: competência e coord. Sandra Weber
19) Limpeza & fachina: competência e coord. Sandra Weber
20) Logística: competência e coord. Rene Weber & Souza Daviola
APOIO
21) Ambulância / enfermeiro / Brigadista: competência e coord. > Souza Daviola
22) Segurança: competência e coord. > Souza Daviola
23) Gerador: competência e coord. > Souza Daviola
24) Estacionamento: competência e coord. > APCEF
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PLANEJAMENTO, PROCEDIMENTOS & PROVIDÊNCIAS
(Planejamento preliminar, podendo ocorrer modificações/adequações a critério das coordenadorias)
1) BANDA / ILUMINAÇÃO (5 pessoas): competência > Thadeu Vilella & Liciene Bueno
Componentes: Thadeu Vilella (vocal, teclado, bateria, DJ); Liciene Bueno (vocal); João Pedro (guitarra)
Como será: o repertório será elaborado de maneira a contemplar a todos, intercalando seleções com banda e DJ.
Providências: Thadeu > enviar até 06/08 a relação das músicas para Souza.
Produção > No dia do evento, designar um(a) acessor(a) para ficar a disposição da banda durante o evento, que providenciará comida, bebida...
Pendências: não
Status: em andamento
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02) RECEPÇAÕ (4 pessoas): Competência e Coord. > Sandra Weber & Cláudia Ioshida
Componentes: Ver na planilha "Força Tarefa"
Como será: A recepção será feita por Sandra Weber, Cláudia Ioshida e + 2 voluntárias designadas por elas.
*TODOS os convidados deverão passar pela recepção e apresentar seu convite numerado. Será destacado o canhoto/bilhete numerado e colocado em uma urna/caixa para participar dos eventuais sorteios, ficando o convidado com o convite numerado sem o canhoto.
*Os convidados serão informados sobre a forma de pagamento de produtos no evento e orientados a comprar assummits no caixa.
Providências: Providenciar uma urna/caixa para os canhotos de convites.
Pendências:
Status: Em andamento
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03) ATENDIMENTO AOS CONVIDADOS (25 pessoas): competência e coord. > Sandra Weber & Cláudia Ioshida
Componentes: Ver na Planilha "Força Tarefa"
Como será: A(o)s voluntária(o)s se apresentaram no local com pelo menos 30 minutos de antecedência (19h30) para serem orientada(o)s pelas coordenadoras.
*A(o)s voluntária(o)s que estiverem no serviço ativo usarão um pingente com led para serem identificadas, podendo passar a função para outra pessoa, a critério das coordenadoras.
Providências: Pingentes; providenciar 40/50 bandejas para atendimento;
Pendências:
Status: Em andamento
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04) PERSONAL DANCER (? pessoas): competência e coord. > Sandra Weber
Componentes: ?
Como será: primeiramente serão contatadas pessoas e academias para ver possibilidade de profissionais voluntários, ou que recebam somente por "bilhetes" das convidadas, sem custo para a Assumme. Na hipótese de precisar contratar, será feito pesquisa de mercado, com prioridade para a academia "Mega Dance" que trabalhou conosco no ano passado.
Providências:
Pendências:
Status: Em andamento
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05) COMIDAS (8 pessoas): competência > Carlos Lima & Álvaro Gomes > coord. Arceu Batista
Componentes: Ver na planilha "Força Tarefa"
Como será: Carlos Lima + 2 pessoas (contratadas), Álvaro Gomes+1 voluntária(o), + 2 voluntára(o) de apoio, Arceu Batista (coord.) teremos espetinhos de carne, linguiça e frango (álvaro Gomes) <> mini pizza, batatas fritas, mini pastel, porções de queijo prato, presunto, azeitona (Carlos Lima)
Providências: Álvaro > 50 kg espetinhos (30 carne, 10 frango, 10 linguiça)
Carlos > ingredientes para pastel e mini pizza, batatas fritas, azeitonas, queijos e presuntos.
*ver antecipadamente quando, quanto e onde comprar; como levar e onde deixar (geladeira) - alinhar com Arceu.
Pendências:
Status: Em andamento
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06) BEBIDAS GELADAS (3 pessoas): competência e coord. > Rene WebeR Cardápio
Componetes: Rene Weber; ? ; ?
Como será: Teremos Cerveja Skol 269ml, Cerveja Brahma Zero 350ml, Água Bonafonte 500ml, Guaraná e Coca Cola 350ml (normal e zero).
Providências: Definir quantidades; *ver locais e promoções para comprar as bebidas e gelo. estipular o dia para compra e onde deixar (geladeira?) alinhar com Arceu.
*Designar 2 voluntários para trabalhar junto no dia do evento.
Pendências:
Status: Em andamento
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07) DRINKS E COQUETEIS (4 pessoas): Competência e coord. > Henrique Beckmann
Componentes: Antônio Bechmann; Alessandra Bechmenn; ? ; ?
Como será: No molde do "Baile de Máscaras"
Providências: *até 15/05/ o Henrique deve elaborar o cardápio com preços para divulgações e disponibilização na página do site, e informar à Sandra Weber, coordenadora dos descartáveis, a relação de material necessário para o desempenho da função (copos, canudos, guardanapos...);
*Em tempo hábil, o Henrique providenciará/comprará todos os ingredientes e bebidas necessáros para a elaboração dos drinks e coqueteis, podendo informar a estimativa de custo e a conta bancária para depósito, ou, se preferir, comprar e ser ressarcido depois.
Pendências:
Status: Em andamento
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08) FOTOS E FILMAGENS (? pessoas): competência e coord. > Souza Daviola.
Componentes: Souza Daviola; ????
Como será: Pretendemos produzir/decorar um local específico para fotos (recepção?) e arrumar uma equipe profissional para fimagens e fotos.
Providências: contatar pessoas e empresa da área, para viabilizar a título de doação as filmagens e fotos do evento, bem como a posterior produção de clips institucionais para a Assumme.
Thadeu > vai conversar com o filho que tem empresa de propaganda digital.
Álvaro > vai conversar com amigos que trabalham na área.
Souza > vendo possibilidade com o estúdio MultVideo.
Pendências:
Status: Em andamento
* Pedimos que todos tirem fotos e façam clips, tanto da produção e organização quanto do dia do evento, e nos envie para que possamos editar, promover a Assumme e arquivar em nosso acervo histórico.
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09) BAZAR (8 pessoas): competência > Ana Elvira & Vagner Pereira <> coord. de arrecadação: Maria Amélia <> coord. Geral: Sandra Weber
Como será: Terá produtos de doção da Assumme + os produtos de parceiros. A partir de agora, todos já podem divulgar e tentar angariar produtos, encaminhando para a Maria Amélia.
*O Bazar funcionará na Sala de Troféus da APCEF.
*Serão expostos somente produtos novos, ou de valor artístico/histórico/cultural.
*Os produtos do "Leilão Celebridades" ficarão expostos no bazar até sua entrega.
parcerias do Bazar: * os parceiros doarão 20% da renda bruta para a Assumme.
* As compras serão efetuadas exclusivamente com Assummits.
* Os parceiros ficarão responsáveis pela montagem e desmontagem de seus stands, sob orientação da coordenadoria.
Parcerias confirmadas:
* Mara Rocca Campos > Produtos Natura e Avon (2 pessoas)
*
Providências:
Pendências:
Status: Em andamento
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10) LEILÃO DOS FAMOSOS: competência e coord. > Souza Daviola
Como será: Algumas celebridades doarão prendas para serem leiloadas antecipadamente pelo site do baile, as quais serão entregues no eventos, com gravação de clips.
Celebridades (doações entregues):
* Grupo "O RAPPA": Kit autografado com discografia completa do grupo (9 CDs e 3 DVDs), camiseta, copo, toalha, boné.
(clip de apoio à Assumme, gravado pelo componente da banda, Xandão)
*Celebridades contatadas (aguardando doação):
Fernando Torquatto: (possivelmente estará no evento!)
Taís Araújo:
Gaby Amarantos:
Mônica Martelli:
Pitty:
Astrid Fontenelli
Providências:
Pendências:
Status: Em andamento
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11) CAIXA (4 pessoas): competência e coord. > Paulo Antonio & Ana Maria Beckmann
Componentes: Paulo Antônio; Ana Maria Beckmenn; ?; ?;
Como será: *A excessão de convites na recepção, qualquer pagamento durante o evento, inclusive compras no bazar, será feito exclusivamente com A$ (Assumits) que serão adquiridos no caixa central ou trabalhadores sob orientação da coordenadoria de caixa.
*Cada atividade providenciará e manterá uma urna (caixa) para guardar os assumits, para termos condições de estimar a arrecadação por atividade.
* Teremos 5 máquinas de cartão de débito / crédito, para atendimento no caixa central e mesas, que serão disponibilizada para a coordenadoria de caixa na sexta feira 21/09. A coordenação se encarregará de orientar com antecedência os trabalhadores que irão manusear as máquinas, bem como deixá-las carregadas e prontas para o uso.
Providências: *Souza > 22/08/2014 Contatar a "Rede" para reservar 5 máquinas e pegá-las na 6ªf 21/09 de manhã.
* Coord. checar até 6ªf 21/09 com os outros coordenadores a providência das urnas (caixas)
Pendências:
Status: Em andamento
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12) FORÇA TAREFA (+-70 pessoas): Competência e Coord. > Souza Daviola & Sandra Weber
Como será: *Os voluntários e colaboradores serão contatados por Sandra Weber e Souza Daviola, farão parte da planilha "Força Tarefa" com nome, telefone, endereço, e-mail, setor de trabalho (coordenadoria), modelo/placa de carro.
* A planilha ficará disponibilizada nessa página, e será atualizada sempre que necessário.
* O pagamento de convite será opcional para quem estiver na planilha "Força Tarefa"
* Cada componente da "Força Tarefa terá direito à A$20 (vinte Assumits) para alimentação.
* Os voluntários que puderem (contato: Sandra Weber) devem comparecer no local a partir das 16h00 de sexta 21/09, quando estarão presentes também componentes da banda, para procederem a decoração e arrumação dos salões e das mesas.
* Dentro do possível, as bebidas, comidas, descartáveis e outros devem ser levados na sexta feira, e os preparativos adiantados ao máximo
* No sábado, dia do evento, os voluntários compareceram a partir das 09:30hs para as arrumações finais, preparações de alimentos e outros, até as 13:00hs.
* O evento começa oficialmente às 20:00hs - Os voluntários devem chegar entre 18:30 e 19:00
Providências: Criar a planilha "Força Tarefa" (Souza); contatar e orientar voluntários.
Pendências:
Status: Criar planilha "Força Tarefa" Ok / contatar/orientar voluntários > em andamento
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13) DECORAÇÃO (5 pessoas): competência > Daniella Divera <> Coord. Sandra Weber
Componentes: Daniella Divera; ......;?
Como será: A decoração terá flores como motivo principal;
Recepção >
Salão 1 - Principal >
Salão 2 - Rest. >
Mesas >
Bazar >
* O salão estará disponível para decoração a partir de sexta feira 21/09 às 16h00.
* Todo materiail a ser usados na decoração devem ser adquiridos/confeccionados com antecedêrncia, e deve estar disponível até 15/09, exceção à algum procedimento que necessite ser feito na 6ª feira 21/09.
Providências:
Pendências:
Status: Em andamento
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14) VENDA DE CONVITES: competência > TODOS!!! <> coord. Souza Daviola
Como será: * Serão confeccionados 600 convites (com canhoto + número destacável para a recepção) e vendidos 500 (100 de reserva), com valor de R$ 30,00 cada, em bloquinhos de 10 unidades para facilitar a distribuição e venda pelos membros da Assumme e colaboradores.
*Os convites impressos serão colocados a venda oficialmente ás 08h00 do dia 01/06, mas podem ser reservados mediante pagamento desde já "boca a boca", por telefone, redes sociais e e-mail. As formas de pagamento e recebimento de "Voucher" estão especificados na página oficial do Baile, www.assumme.org.br/baile.
* O espelho para acompanhamento das vendas está nessa página www.assumme.org.br/cob e será atualizado de 2 em 2 dias.
* Não haverá convite de cortezia (Orientação em TODOS os eventos da Assumme. Agradecemos a compreensão.),
* Para os voluntários e colaboradores que fazem parte da "FORÇA TAREFA" o pagamento de convite será opcional .
Providências: Criar a planilha e manter atualizado o espelho de vendas
Pendências:
Status: Planilha criada abaixo / vendas em andamento
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15) VENDA DE MESAS: competência > TODOS! <> coord. Souza Daviola
Como será: * As mesas terão 6 cadeiras (possívelme umas 4 com 2), serão mapeadas e setorizadas, e terão preços diferenciados conforme setor. AGUARDANDO CONFIRMAÇÃO SOBRE NOVO SALÃO PARA MAPEAMENTO E DEFINIÇÕES DAS MESAS!!!
* A princípio serão 3 setores (azul; verde; amarelo), com preços de R$50,00, R$75,00 e R$100,00. AGUARDANDO CONFIRMAÇÃO SOBRE NOVO SALÃO PARA MAPEAMENTO E DEFINIÇÕES DAS MESAS!!!
* As mesas que não forem vendidas serão liberadas para para o público em geral.
* Será reservada 1 mesa para a produção em local estratégico.
* Será reservada 1 mesa para a diretoria da APCEF
Obs: Mesas com 6 cadeiras; para manter a capacidade de convidados, as cadeiras devem ser ocupadas, ou liberadas para possíveis outros convidados.
Providências: Criar e manter atualizado o "Mapa das Mesas" (aguardando confirmação de qual salão será o evento!)
Pendências: Mapa; aguardando definição de qual salão será o evento - possibilidade de ser o novo!
Status: Em andamento
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16) CRIAÇÃO DE IMAGENS, DIVULGAÇÃO & PROMOÇÃO: competência e coord. Souza Daviola
Como será: Mala direta digital, Boca a Boca, site, redes sociais, cartazes, filipetas;
Providências: * Ver rádios comunitárias e jornais locais;
* 12/06 > Informação da APCEF: "Para projeções maiores é preciso um tipo diferente de projetor. O nosso Q15 com duas medidas: 3x2 e 3x4.Para projeções maiores é preciso um tipo diferente de projetor. O nosso Q15 com duas medidas: 3x2 e 3x4.
* Criação de 2 páginas específicas no site:
1) www.assumme.org.br/baile2018 - com informações públicas sobre o evento;
2) www.assumme.org.br/cob - com acesso restrito aos organizadores e trabalhadores, com informações atualizadas sobre o andamento dos procedimentos;
* Confecção de 40 cartazes (15 tamanho A-3 e 25 tamanho A-4) para fixação em locais estratégicos;
* Envio do cartaz digitalizado para colaboradores que queiram compartilhar e/ou imprimir.
* Confecção de 2.000 filipetas para distribuição pelos trabalhadores e colaboradores da Assumme e na APCEF
* Confecção de 500 bottons tipo "americano 3,5cm" com o logo Assumme e o texto "Eu apoio", para ser distribuido à todos que contribuirem com doações de qualquer quantia. (divulgar durante o evento!)
Pendências: Projetor mais potente!!
Status: Criação de 2 páginas específicas Ok > COB e Página do Baile / Confecção de Convites, panfletos e cartazes OK / disponibilização de cartaz digitalizado PDF para impressão OK / Confecção de bottons OK / ver rádios e jornais locais > em andamento
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17) ECAD & LICENÇAS: competência > Souza Daviola
Como será: A exemplo do ano passado,com 45 dias de antecedência Informaremos à APCEF (Giselle Guimarães) a lista de músicas a serem executadas; ela providenciará o boleto para pagamento, enviará por e-mail para contato@assumme.org.br e receberá de volta uma cópia após quitação.
*Conforme visto no ano passado, não há necessidades de outras licenças além das habituais de competência da APCF.
*Crianças terão ingresso e permanência sempre acompanhadas dos pais e/ou reponsáveis, que se responsabilizarão 100% por elas e seus atos em todas as dependências do clube.
Providências: 06/08 - solicitar ao Thadeu Villela a relação de músicas a serem executadas e encaminhar para Giselle Guimarães até dia 08/08.- Pagar ECAD e enviar cópia do pagamento para Giselle.
Pendências:
Status: Em andamento
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18) DESCARTÁVEIS: competência e coord. Sandra Weber
Como será: Até 22/08 serão determinados os tipos e quantidades a serem usados; será feito levantamento do que temos em estoque, e o que faltar será comprado, preferencialmente na Lunna Embalagens, loja do nosso maninho e doador Wagner Franzoi a preço de custo.
Providências:
Pendências:
Status: Em andamento
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19) Limpeza & fachina: competência > coordenadores <> coord. Sandra Weber
Como será: * Será contratada uma pessoa para limpesa mais pesada e manutenção dos banheiros.
* O recolhimento de copos e pratinhos nas mesas será feito pelas atendentes.
* Providenciar voluntários, contratar ou alinhar com APCEF a fachina final para entrega do espaço.
>Alinhado com APCEF - deixar o salão mais limpo possível após evento ... o clube fará a limpesa fina...
> Cada coordenadoria, se necessário, deverá programar e providenciar a montagem, desmontagem e limpesa do seu setor até a efetiva entrega do espaço.
Providências: contratar uma pessoa; alinhar com os coordenadores.
Pendências:
Status: Em andamento
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20) Logística: competência e coord. Rene Weber & Souza Daviola
Como será: Preferencialmente cada coordenador providenciará as necessidades do seu setor. Havendo necessidade, o Rene ou o Souza deverá ser acionado com tempo habil para providências de transportes e locomoções.
Providências: Agendar retirada e devolução do gerador.
Pendências:
Status: Em andamento
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21) AMBULÂNCIA / ENFERMEIRO / BRIGADISTA: competência Souza Daviola
Como será: a) Ambulância/enfermeiro > será enviado ofício ao Sr. Earle José Fernandez dono da "Semes & Remoções Ltda", parceiro da Assumme que doou para o baile do ano passado 1 ambulância tripulada por enfermeiro e motorista atendente, solicitando o mesmo procedimento para esse evento.
b) Vamos tentar conseguir um brigadista voluntário até 15/07...se não conseguirmos, vamos contactar o mesmo do ano passado ou outro, se por acaso ele não estiver disponível.
Pendências: Nenhuma!
Status: OK!! Ambulância> oficio assinado pelo Sr. Earle > brigadista/socorrista> providenciado com Márcia Roberta.
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22) SEGURANÇA: competência Souza Daviola
Como será: até 01/08 vamos tentar conseguir a título de doação uma equipe com pelo menos 6 seguranças, sendo uma feminina; se não conseguirmos vamos contratar com a "Edilson Secury", empresa que trabalhou conosco no ano passado.
Providências: 01/08 - Se não estiver definido, contratar 6 seguranças com "Edilson Secury"
01/08: Contratado 5 seguranças (1 feminina) + viatura por R$400,00
Pendências: Nenhuma
Status: OK!
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23) GERADOR: Competência Souza Daviola
Como será:No baile enterior providenciamos um gerador de 7 kva, capacidade suficiente para alimentar os equipamentos da banda, iluminação de pista e canhões de luz, na hipótese de falta de energia.
No novo espaço de eventos precisaremos de um gerador bem mais potente para ficar stand by.
12/06 informação da APCEF, costuma-se usar gerador de 150 KVA - rever!!!
Segundo pesquisa feita, o aluguel fica em torno de R$2.000. Estamos tentando conseguir a título de "doação".
Providências: Contato feito com Cida Martins (Sabesp), que está verificando se tem gerador com essa capacidade e a possibilidade de disponibilizar. >> Não tem ... o máximo é 7kva > apesar do esforço e vários contatos, não conseguimos o gerador a título de doação.
* 01/09/2018 - Após pesquisa e negociação com algumas empresas, conseguimos um gerador de 50kva (suficiente para manter a estrutura elétrica a ser usada no evento) com a empresa "Circuito Geradores" por R$750,00. Vamos continuar tentando um a título de doação até o dia 06/09, prazo máximo para garantir a disponibilidade.
Pendências:
Status: Em andamento
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24) ESTACIONAMENTO: Competência APCEF
Como será: confirmar com APCEF se fica no mesmo sistema do ano passado; R$17,00 por carro pagos pelo convidado.
*Voluntários da "Força Tarefa" terão acesso liberado, desde que enviem antecipadamente os dados para cadastro.
Providências: Alinhar com APCEF; deixar determinado ponto para Uber/Taxi.
Pendências:
Status: OK!
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No dia 15/09, sábado anterior ao evento, às 10h00, teremos reunião com os coordenadores para checar providências e pendências,
definir detalhes, compras de perecíveis, quantidades, ...
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Considerações:
Querido(a)s maninho(a)s; o já tradicional "BAILE DA ASSUMME" é nosso maior evento anual, e reune grande número de pessoas, tanto trabalhadores quanto convidados e colaboradores.
Como você sabe, 100% da renda dos nossos eventos é revertida para os projetos humanitários da Assumme, cuja missão é apoiar e assessorar abrigos pequenos que acolhem especialmente idosos em situação de risco e/ou vulnerabilidade social.
A Assumme precisa do concurso de todos!! Participe, de sugestões, prontifique-se, divulgue ....
Nossos objetivos se tornam possíveis graças a capacidade dessa maravilhosa família, que tem responsabilidade social e não mede esforços na busca de um mundo mais justo e igualitário, doando tempo, bens materiais e principalmente o bem maior da humanidade: AMOR.
Convide seus amigos também para participar desse evento e do movimento da Assumme em prol dos idosos, eles vão sentir o que você já sabe: "EM GRUPO VOCÊ FAZ O QUE SOZINHO SERIA INCAPAZ!"