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1) BALANCETE

2) Cartaz em PDF  <>  Cartaz em JPGG

3) Ofício Ambulância - Enviado   <>  Ofício Ambulância - Resposta

4) Ofício Salão - Enviado    <> OK!! SALÃO NOVO CONFIRMADO EM REUNIÃO.

"Baile da Primavera" 22/09/2018

 

COB – Comitê Organizador de Baile: -  Álvaro Gomes / Ana Elvira / Ana Mª Beckmann / Arceu Batista / Athaide Anacleto / Carlos Lima / Cláudia Ioshida / Daniela Divera / Denilson Trindade / Elza Vergopolem / Larissa Nathalie / Lila Baiana / Marcia Roberta / Maria Amélia / Paulo Ant. Silva / Rene Weber / Sandra Crevelin / Sandra Weber / Souza Daviola / Thadeu Villela / Thais Weber

 

Supervisão e coordenação geral: Souza Daviola e Sandra Weber

*Para manter a unicidade de informação e o bom andamento da produção, qualquer mudança ou novo procedimento

deverá ser comunicado e autorizado por um e/ou outro, e postado nesta página.

 

*Estamos "recrutando" voluntária(o)s para trabalhar no dia do evento, se puder indique alguém!

Nº necessário estimado: 70 voluntário(a)s   CLIQUE FORÇA TAREFA!

 

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INFORMAÇÕES GERAIS:

 

 

Tema: "BAILE DA PRIMAVERA"

Traje: conforme tema (preferível mas não obrigatório)

Dia do evento: 22/09/2018 <<>>  Horário: das 20:00hs às 02:00hs

Local: Clube da APCEF (Associação do Pessoal da CEF), Av. Yervant Kissajikian, 1.256 (esquina David Eid, 17) 

Público estimado: 400/450 convidados / 70 trabalhadores/colaboradoreas (relação da "Força Tarefa" no final da página)

Animação: Banda "Mania de Cantar"  <<>>  * repertório variado, nacional / internacional.

Iluminação / Efeitos / Decoração: Motivo: Flores

Personal Dancer: A Definir

Venda de convites: R$30 - individual

Venda de mesas: com 10 cadeiras R$100,00 <> com 6 cadeiras R$60,00 (Aguardando mapa)

Obs: Para manter a capacidade de convidados, todas as cadeiras devem ser ocupadas, ou liberadas para possíveis outros convidados.  
 

ATRAÇÕES EXTRAS!

 

*Concurso: Rainha do Baile. (venda de votos? - Troféu)

 

* Leilão dos Famosos (On-Line)

Algumas celebridades doaram (e estão doando) produtos e objetos pessoais à Assumme, que  estão disponíveis em nosso Bazar On-Line com sugestão de preço, e podem receber lances (leiloados) pelo WhatsApp (11)97087-7122. Os produtos serão entregues no baile com fotos e gravação de clips , e os compradores receberão depois, (de algumas) celebridades, um post (instagran)  de agradecimento personalizado. 

PRENDAS DE FAMOSOS CONFIRMADOS! > Tais Araújo / Gaby Amarantos / Grupo "O Rappa" / Mônica Martelli / Astrid Fontenelli / Joaquim Lopes / Fernando Torquatto / Pitty / Wilson Eliodório (WE salão) / Kátia 

 

* Boas vindas à Primavera: a Primavera se inicia às 22h54 do dia 22. Será feito uma contagem regressiva de 10 segundos para  dar as boas vindas com brindes e chuva de pétalas de rosas e papel picado.

 

Bazar:  Produtos novos, e/ou de valor artístico/histórico/cultural. 

 

Produção e organização: Assumme - Associação Para Um Mundo Melhor

Contato: (11) 97087-7122 WhatsApp / contato@assumme.org.br

 

Apoio e Espaço Social: APCEF 

 

Apoio: SEMES REMOÇÕES (ambulância tripulada) <> CÓPIUM Gráfica & Copiadora (impressos)

 

 

Colaboradores:

* Os eventos da Assumme só são possíveis graças as parcerias, apoios, doações e trabalho de empresas e pessoas comprometidas com o bem estar social, que se unem na busca de um Mundo Melhor, na certeza de que juntos construiremos uma sociedade mais justa e igualitária. OBRIGADO "FORÇA TAREFA!"

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COMPETÊNCIAS - COORDENAÇÕES:

(Planejamento preliminar, podendo ocorrer modificações/adequações a critério das coordenadorias)

 

 

EVENTO:

01) Banda & Iluminação: competência > Thadeu Varella & Liciene Bueno <> Coord. Souza Daviola; 

02) Recepção: competência e coord. > Sandra Weber & Cláudia Ioshida

03) Atendimento aos  convidados: competência e coord. > Sandra Weber & Cláudia Ioshida

04) Personal Dancer: competência e coord. > Sandra Weber 

05) Comidas: competência > Carlos Lima & João Willian <> coord. Arceu Batista

06) Bebidas Geladas: competência e coord. > Rene Weber

07) Drinks e Coqueteis: competência e coord. > Antônio Carlos Beckmann  

08) Fotos e filmagens: competência e coord. > Souza Daviola.

09) Bazar: competência > Ana Elvira <> coord. Sandra Weber

10) Leilão dos Famosos > Competência e coord. > Souza Daviola 

11) Caixa: competência e coord. Paulo Antonio & Ana Maria Beckmann

12) Força Tarefa: Competência e coord. > Souza Daviola & Sandra Weber.

 

PRODUÇÃO:

13) Decoração: competência e coord. > Sandra Weber e Cláudia Ioshida

14) Venda de convites: competência e coord. Souza Daviola 

15) Venda de mesas: competência e coord. Souza Daviola 

16) Criação de imagens, Divulgação & Promoção: competência e coord. Souza Daviola

17) ECAD / licenças: competência e coord. > Souza Daviola
18) Descartáveis: competência e coord. Sandra Weber

19) Limpeza & fachina: competência e coord. Sandra Weber

20) Logística: competência e coord. Rene Weber & Souza Daviola

 

APOIO

21) Ambulância / enfermeiro / Brigadista: competência e coord. > Souza Daviola 

22) Segurança: competência e coord. > Souza Daviola

23) Gerador: competência e coord. > Souza Daviola

24) Estacionamento: competência e coord. > APCEF

 

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PLANEJAMENTO, PROCEDIMENTOS & PROVIDÊNCIAS

(Planejamento preliminar, podendo ocorrer modificações/adequações a critério das coordenadorias)

1) BANDA / ILUMINAÇÃO (5 pessoas): competência > Thadeu Vilella & Liciene Bueno

Componentes: Thadeu Vilella (vocal, teclado, bateria, DJ); Liciene Bueno (vocal); João Pedro (guitarra)

Como será: o repertório será elaborado de maneira a contemplar a todos, intercalando  seleções com banda e DJ.   

Providências: Thadeu > enviar até 06/08  a relação das músicas para Souza.

Produção > No dia do evento, designar um(a) acessor(a) para ficar a disposição da banda durante o evento, que providenciará comida, bebida...

Pendências: não

Status: em andamento

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02) RECEPÇAÕ (4 pessoas): Competência e Coord. > Sandra Weber & Cláudia Ioshida

Componentes: Ver na planilha "Força Tarefa"

Como será: A recepção será feita por Sandra Weber, Cláudia Ioshida e + 2 voluntárias designadas por elas.

*TODOS os convidados deverão passar pela recepção e apresentar seu convite numerado. Será destacado o canhoto/bilhete numerado e colocado em uma urna/caixa para participar dos eventuais sorteios, ficando o convidado com o convite numerado sem o canhoto.

*Os convidados serão informados sobre a forma de pagamento de produtos no evento e orientados a comprar assummits no caixa.

Providências: Providenciar uma urna/caixa para os canhotos de convites. 

Pendências: 

Status: Em andamento

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03) ATENDIMENTO AOS CONVIDADOS (25 pessoas): competência e coord. > Sandra Weber & Cláudia Ioshida

Componentes: Ver na Planilha "Força Tarefa"

Como será: A(o)s voluntária(o)s se apresentaram no local com pelo menos 30 minutos de antecedência (19h30) para serem orientada(o)s pelas coordenadoras.

*A(o)s voluntária(o)s que estiverem no serviço ativo usarão um pingente com led para serem identificadas, podendo passar a função para outra pessoa, a critério das coordenadoras. 

Providências: Pingentes; providenciar 40/50 bandejas para atendimento; 

Pendências: 

Status: Em andamento

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04) PERSONAL DANCER (? pessoas): competência e coord. > Sandra Weber

Componentes: ?

Como será: primeiramente serão contatadas pessoas e academias para ver possibilidade de profissionais voluntários, ou que recebam somente por "bilhetes" das convidadas, sem custo para a Assumme. Na hipótese de precisar contratar, será feito pesquisa de mercado, com prioridade para a academia "Mega Dance" que trabalhou conosco no ano passado.

Providências: 

Pendências: 

Status: Em andamento

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05) COMIDAS (8 pessoas): competência > Carlos Lima & Álvaro Gomes > coord. Arceu Batista

Componentes: Ver na planilha "Força Tarefa"

Cardápio

Como será: Carlos Lima + 2 pessoas (contratadas), Álvaro Gomes+1 voluntária(o), + 2 voluntára(o) de apoio, Arceu Batista (coord.) teremos espetinhos de carne, linguiça e frango (álvaro Gomes) <>  mini pizza, batatas fritas, mini pastel, porções de queijo prato, presunto, azeitona (Carlos Lima)

Providências: Álvaro > 50 kg espetinhos (30 carne, 10 frango, 10 linguiça)

Carlos > ingredientes para pastel e mini pizza, batatas fritas, azeitonas, queijos e presuntos.

*ver antecipadamente quando, quanto e onde comprar; como levar e onde deixar (geladeira) - alinhar com Arceu.

Pendências: 

Status: Em andamento

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06) BEBIDAS GELADAS (3 pessoas): competência e coord. > Rene WebeR  Cardápio

Componetes: Rene Weber; ?   ; ? 

Como será: Teremos Cerveja Skol 269ml, Cerveja Brahma Zero 350ml, Água Bonafonte 500ml, Guaraná e Coca Cola 350ml (normal e zero).

Providências: Definir quantidades; *ver locais e promoções para comprar as bebidas e gelo. estipular o dia para compra e onde deixar (geladeira?) alinhar com Arceu.

*Designar 2 voluntários para trabalhar junto no dia do evento.

Pendências: 

Status: Em andamento

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07) DRINKS E COQUETEIS (4 pessoas): Competência e coord. > Henrique Beckmann

Componentes:  Antônio Bechmann; Alessandra Bechmenn; ?  ; ?

Como será: No molde do "Baile de Máscaras"

Providências: *até 15/05/ o Henrique deve elaborar o cardápio com preços para divulgações e disponibilização na página do site, e informar à Sandra Weber, coordenadora dos descartáveis, a relação de material necessário para o desempenho da função (copos, canudos, guardanapos...);

*Em tempo hábil, o Henrique providenciará/comprará todos os ingredientes e bebidas necessáros para a elaboração dos drinks e coqueteis, podendo informar a estimativa de custo e a conta bancária para depósito, ou, se preferir, comprar e ser ressarcido depois. 

Pendências: 

Status: Em andamento

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08) FOTOS E FILMAGENS (? pessoas): competência e coord. > Souza Daviola.

Componentes: Souza Daviola; ????

Como será: Pretendemos produzir/decorar um local específico para fotos (recepção?) e arrumar uma equipe profissional para fimagens e fotos.

Providências: contatar pessoas e empresa da área, para viabilizar a título de doação as filmagens e fotos do evento, bem como a posterior produção de clips institucionais para a Assumme.

Thadeu > vai conversar com o filho que tem empresa de propaganda digital.

Álvaro > vai conversar com amigos que trabalham na área.

Souza > vendo possibilidade com o estúdio MultVideo.

Pendências: 

Status: Em andamento

* Pedimos que todos tirem fotos e façam clips, tanto da produção e organização quanto do dia do evento, e nos envie para que possamos editar, promover a Assumme e arquivar em nosso acervo histórico.  

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09) BAZAR (8 pessoas): competência > Ana Elvira & Vagner Pereira <> coord. de arrecadação: Maria Amélia <> coord. Geral: Sandra Weber

Como será: Terá produtos de doção da Assumme + os produtos de parceiros. A partir de agora, todos já podem divulgar e tentar angariar produtos, encaminhando para a Maria Amélia. 

*O Bazar funcionará na Sala de Troféus da APCEF.

*Serão expostos somente produtos novos, ou de valor artístico/histórico/cultural.

*Os produtos do "Leilão Celebridades" ficarão expostos no bazar até sua entrega.

parcerias do Bazar: * os parceiros doarão 20% da renda bruta para a Assumme. 

* As compras serão efetuadas exclusivamente com Assummits.

* Os parceiros ficarão responsáveis pela montagem e desmontagem de seus stands, sob orientação da coordenadoria.

Parcerias confirmadas:

* Mara Rocca Campos > Produtos Natura e Avon (2 pessoas)

 

Providências: 

Pendências: 

Status: Em andamento

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10) LEILÃO DOS FAMOSOS: competência e coord. > Souza Daviola

Como será: Algumas celebridades doarão prendas para serem leiloadas antecipadamente pelo site do baile, as quais serão entregues no eventos, com gravação de clips.

Celebridades (doações entregues):

* Grupo "O RAPPA": Kit autografado com discografia completa do grupo (9 CDs e 3 DVDs), camiseta, copo, toalha, boné.

(clip de apoio à Assumme, gravado pelo componente da banda, Xandão)

 

 *Celebridades contatadas (aguardando doação):

Fernando Torquatto: (possivelmente estará no evento!)

Taís Araújo:

Gaby Amarantos:

Mônica Martelli:

Pitty:

Astrid Fontenelli

Providências: 

Pendências: 

Status: Em andamento

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11) CAIXA (4 pessoas): competência e coord. > Paulo Antonio & Ana Maria Beckmann

Componentes: Paulo Antônio; Ana Maria Beckmenn; ?;  ?; 

Como será: *A excessão de convites na recepção, qualquer pagamento durante o evento, inclusive compras no bazar, será feito exclusivamente com A$ (Assumits) que serão adquiridos no caixa central ou trabalhadores sob orientação da coordenadoria de caixa.

*Cada atividade providenciará e manterá uma urna (caixa) para guardar os assumits, para termos condições de estimar a arrecadação por atividade.

* Teremos 5 máquinas de cartão de débito / crédito, para atendimento no caixa central e mesas, que serão disponibilizada para a coordenadoria de caixa na sexta feira 21/09. A coordenação se encarregará de orientar com antecedência os trabalhadores que irão manusear as máquinas, bem como deixá-las carregadas e prontas para o uso. 

Providências: *Souza > 22/08/2014 Contatar a "Rede" para reservar 5 máquinas e pegá-las na 6ªf 21/09 de manhã.

* Coord. checar até 6ªf 21/09 com os outros coordenadores a providência das urnas (caixas)

Pendências: 

Status: Em andamento

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12) FORÇA TAREFA (+-70 pessoas): Competência e Coord. > Souza Daviola & Sandra Weber  

Como será: *Os voluntários e colaboradores serão contatados por Sandra Weber e Souza Daviola, farão parte da planilha "Força Tarefa" com nome, telefone, endereço, e-mail, setor de trabalho (coordenadoria), modelo/placa de carro.

* A planilha ficará disponibilizada nessa página, e será atualizada sempre que necessário.

* O pagamento de convite será opcional para quem estiver na planilha "Força Tarefa"

* Cada componente da "Força Tarefa terá direito à A$20 (vinte Assumits) para alimentação.

* Os voluntários que puderem (contato: Sandra Weber) devem comparecer no local a partir das 16h00 de sexta 21/09, quando estarão presentes também componentes da banda,  para procederem a decoração e arrumação dos salões e das mesas.

* Dentro do possível,  as bebidas, comidas, descartáveis e outros devem ser levados na sexta feira, e os preparativos adiantados ao máximo

* No sábado, dia do evento, os voluntários compareceram a partir das 09:30hs para as arrumações finais, preparações de alimentos e outros, até as 13:00hs.

* O evento começa oficialmente às 20:00hs - Os voluntários devem chegar entre 18:30 e 19:00  

Providências: Criar a planilha "Força Tarefa" (Souza); contatar e orientar voluntários.

Pendências: 

Status: Criar planilha "Força Tarefa" Ok / contatar/orientar voluntários > em andamento

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13) DECORAÇÃO (5 pessoas): competência > Daniella Divera <> Coord. Sandra Weber

Componentes: Daniella Divera; ......;?

Como será: A decoração terá flores como motivo principal;

Recepção >

Salão 1 - Principal >

Salão 2 - Rest. >

Mesas >

Bazar >   

* O salão estará disponível para decoração a partir de sexta feira 21/09 às 16h00.

* Todo materiail a ser usados  na decoração devem ser adquiridos/confeccionados com antecedêrncia, e deve estar  disponível até 15/09, exceção à algum procedimento que necessite ser feito na 6ª feira 21/09.

Providências: 

Pendências: 

Status: Em andamento

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14) VENDA DE CONVITES: competência > TODOS!!! <> coord. Souza Daviola 

Como será: * Serão confeccionados 600 convites (com canhoto + número destacável para a recepção) e vendidos 500 (100 de reserva), com valor de R$ 30,00 cada, em bloquinhos de 10 unidades para facilitar a distribuição e venda pelos membros da Assumme e colaboradores.

*Os convites impressos serão colocados a venda oficialmente ás 08h00 do dia 01/06, mas podem ser reservados mediante pagamento desde já "boca a boca", por telefone, redes sociais e e-mail. As formas de pagamento e recebimento de "Voucher" estão especificados na página oficial do Baile, www.assumme.org.br/baile.

* O espelho para acompanhamento das vendas está nessa página www.assumme.org.br/cob e será atualizado de 2 em 2 dias. 

* Não haverá convite de cortezia (Orientação em TODOS os eventos da Assumme. Agradecemos a compreensão.),  

* Para os voluntários e colaboradores que fazem parte da "FORÇA TAREFA"  o pagamento de convite será opcional .

Providências: Criar a planilha e manter atualizado o espelho de vendas

Pendências: 

Status: Planilha criada abaixo / vendas em andamento

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15) VENDA DE MESAS: competência > TODOS! <> coord. Souza Daviola 

Como será: * As mesas terão 6 cadeiras (possívelme umas 4 com 2), serão mapeadas e setorizadas, e terão preços diferenciados conforme setor. AGUARDANDO CONFIRMAÇÃO SOBRE NOVO SALÃO PARA MAPEAMENTO E DEFINIÇÕES DAS MESAS!!!

* A princípio serão 3 setores (azul; verde; amarelo), com preços de R$50,00, R$75,00 e R$100,00. AGUARDANDO CONFIRMAÇÃO SOBRE NOVO SALÃO PARA MAPEAMENTO E DEFINIÇÕES DAS MESAS!!!

* As mesas que não forem vendidas serão liberadas para para o público em geral.

* Será reservada 1 mesa para a produção em local estratégico.

* Será reservada 1 mesa para a diretoria da APCEF 

Obs: Mesas com 6 cadeiras; para manter a capacidade de convidados, as cadeiras devem ser ocupadas, ou liberadas para possíveis outros convidados.  

Providências: Criar e manter atualizado o "Mapa das Mesas"  (aguardando confirmação de qual salão será o evento!)

Pendências: Mapa; aguardando definição de qual salão será o evento - possibilidade de ser o novo!

Status: Em andamento

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16) CRIAÇÃO DE IMAGENS, DIVULGAÇÃO & PROMOÇÃO: competência e coord. Souza Daviola

Como será: Mala direta digital, Boca a Boca, site, redes sociais, cartazes, filipetas;

Providências: * Ver rádios comunitárias e jornais locais;

* 12/06 > Informação da APCEF: "Para projeções maiores é preciso um tipo diferente de projetor. O nosso Q15 com duas medidas: 3x2 e 3x4.Para projeções maiores é preciso um tipo diferente de projetor. O nosso Q15 com duas medidas: 3x2 e 3x4.

* Criação de 2 páginas específicas no site:

1) www.assumme.org.br/baile2018 - com informações públicas sobre o evento;

2) www.assumme.org.br/cob - com acesso restrito aos organizadores e trabalhadores, com informações atualizadas sobre o andamento dos procedimentos;

* Confecção de 40 cartazes (15 tamanho A-3 e 25 tamanho A-4) para fixação em locais estratégicos;

* Envio do cartaz digitalizado para colaboradores que queiram compartilhar e/ou imprimir.

* Confecção de 2.000 filipetas para distribuição pelos trabalhadores e colaboradores da Assumme e na APCEF

* Confecção de 500 bottons tipo "americano 3,5cm" com o logo Assumme e o texto "Eu apoio", para ser distribuido à todos que contribuirem com  doações de qualquer quantia. (divulgar durante o evento!)   

Pendências: Projetor mais potente!!

Status: Criação de 2 páginas específicas Ok > COB e Página do Baile / Confecção de Convites, panfletos e cartazes OK / disponibilização de cartaz digitalizado PDF para impressão OK / Confecção de bottons OK / ver rádios e jornais locais > em andamento

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17) ECAD & LICENÇAS: competência > Souza Daviola

Como será: A exemplo do ano passado,com 45 dias de antecedência Informaremos à APCEF (Giselle Guimarães) a lista de músicas a serem executadas; ela providenciará o boleto para pagamento, enviará por e-mail para contato@assumme.org.br e receberá de volta uma cópia após quitação.

*Conforme visto no ano passado, não há necessidades de outras licenças além das habituais de competência da APCF.

*Crianças terão ingresso e permanência sempre acompanhadas dos pais e/ou reponsáveis, que se responsabilizarão 100% por elas e seus atos em todas as dependências do clube.

Providências: 06/08 - solicitar ao Thadeu Villela a relação de músicas a serem executadas e encaminhar para Giselle Guimarães até dia  08/08.- Pagar ECAD e enviar cópia do pagamento para Giselle. 

Pendências: 

Status: Em andamento

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18) DESCARTÁVEIS: competência e coord. Sandra Weber

Como será: Até 22/08 serão determinados os tipos e quantidades a serem usados; será feito levantamento do que temos em estoque, e o que faltar será comprado, preferencialmente na Lunna Embalagens, loja do nosso maninho e doador Wagner Franzoi a preço de custo. 

Providências:

Pendências: 

Status: Em andamento

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19) Limpeza & fachina: competência > coordenadores <> coord. Sandra Weber

Como será: * Será contratada uma pessoa para limpesa mais pesada e manutenção dos banheiros.

* O recolhimento de copos e pratinhos nas mesas será feito pelas atendentes.

* Providenciar voluntários, contratar ou alinhar com APCEF a fachina final para entrega do espaço. 

>Alinhado com APCEF - deixar o salão mais limpo possível após evento ... o clube fará a limpesa fina...

> Cada coordenadoria, se necessário, deverá programar e providenciar a montagem, desmontagem e limpesa do seu setor até a efetiva entrega do espaço. 

 Providências: contratar uma pessoa; alinhar com os coordenadores.

Pendências: 

Status: Em andamento

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20) Logística: competência e coord. Rene Weber & Souza Daviola

Como será: Preferencialmente cada coordenador providenciará as necessidades do seu setor. Havendo necessidade, o Rene ou o Souza deverá ser acionado com tempo habil para providências de transportes e locomoções. 

Providências: Agendar retirada e devolução do gerador.

Pendências: 

Status: Em andamento

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21) AMBULÂNCIA / ENFERMEIRO / BRIGADISTA: competência Souza Daviola 

Como será: a) Ambulância/enfermeiro > será enviado ofício ao Sr. Earle  José Fernandez dono da "Semes & Remoções Ltda", parceiro da Assumme que doou para o baile do ano passado 1 ambulância tripulada por enfermeiro e motorista atendente, solicitando o mesmo procedimento para esse evento.

b) Vamos tentar conseguir um brigadista voluntário até 15/07...se não conseguirmos, vamos contactar o mesmo do ano passado ou outro, se por acaso ele não estiver disponível.

Pendências: Nenhuma!

Status: OK!!  Ambulância> oficio assinado pelo Sr. Earle > brigadista/socorrista> providenciado com Márcia Roberta.

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22) SEGURANÇA: competência Souza Daviola 

Como será: até 01/08 vamos tentar conseguir a título de doação uma equipe com pelo menos 6 seguranças, sendo uma feminina; se não conseguirmos vamos contratar com a "Edilson Secury", empresa que trabalhou conosco no ano passado. 

Providências: 01/08 - Se não estiver definido, contratar 6 seguranças com "Edilson Secury"

01/08: Contratado 5 seguranças (1 feminina) + viatura por R$400,00 

Pendências: Nenhuma

Status: OK!

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23) GERADOR: Competência Souza Daviola

Como será:No baile enterior providenciamos um gerador de 7 kva, capacidade suficiente para alimentar os equipamentos da banda, iluminação de pista e canhões de luz, na hipótese de falta de energia.

No novo espaço de eventos precisaremos de um gerador bem mais potente para ficar stand by.

12/06 informação da APCEF, costuma-se usar gerador de 150 KVA - rever!!! 

Segundo pesquisa feita, o aluguel fica em torno de R$2.000. Estamos tentando conseguir a título de "doação".

Providências: Contato feito com Cida Martins (Sabesp), que está verificando se tem gerador com essa capacidade e a possibilidade de disponibilizar. >> Não tem ... o máximo é 7kva > apesar do esforço e vários contatos, não conseguimos o gerador a título de doação.

* 01/09/2018 - Após pesquisa e negociação com algumas empresas, conseguimos um gerador de 50kva (suficiente para manter a estrutura elétrica a ser usada no evento) com a empresa "Circuito Geradores" por R$750,00. Vamos continuar tentando um a título de doação até o dia 06/09, prazo máximo para garantir a disponibilidade.  

Pendências: 

Status: Em andamento

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24) ESTACIONAMENTO: Competência APCEF

Como será: confirmar com APCEF se fica no mesmo sistema do ano passado; R$17,00 por carro pagos pelo convidado.

*Voluntários da "Força Tarefa" terão acesso liberado, desde que enviem antecipadamente os dados para cadastro.

Providências: Alinhar com APCEF; deixar determinado ponto para Uber/Taxi. 

Pendências: 

Status: OK! 

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No dia 15/09, sábado anterior ao evento, às 10h00,  teremos reunião com os coordenadores para checar providências e pendências,

  definir detalhes, compras de perecíveis, quantidades, ...

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Considerações:

Querido(a)s maninho(a)s; o já tradicional  "BAILE DA ASSUMME" é nosso maior evento anual, e reune grande número de pessoas, tanto trabalhadores quanto convidados e colaboradores.

Como você sabe, 100% da renda dos nossos eventos é revertida para os projetos humanitários da Assumme, cuja missão é apoiar e assessorar abrigos pequenos que acolhem especialmente idosos em situação de risco e/ou vulnerabilidade social.

 A Assumme precisa do concurso de todos!! Participe, de sugestões, prontifique-se, divulgue ....

Nossos objetivos se tornam possíveis graças a capacidade dessa maravilhosa família, que tem responsabilidade social e não mede esforços na busca de um mundo mais justo e igualitário, doando tempo, bens materiais e principalmente o bem maior da humanidade: AMOR. 

Convide seus amigos também para participar desse evento e do movimento da Assumme em prol dos idosos, eles vão sentir o que você já sabe: "EM GRUPO VOCÊ FAZ O QUE SOZINHO SERIA INCAPAZ!"

 

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