Planejamento - Competências - Coordenações;
*Banda / Iluminação: a cargo de Thadeu Varella > Coord. Souza Daviola -
*Autorizações e licenças: Coord. Souza Daviola
Enfermeiro / Brigadista... . > APCEF
ECAD: > Ver procedimento com diretoria da APCEF
Crianças: > somente acompanhadas de pais ou responsáveis, que desde já se responsabilizam e respondem por todos e quaiquer atos e/ou incidentes que sofrerem ou provocarem em quaisquer dependências do complexo da APCEF durante o evento. Pagamento de convite: 12 anos ou mais.
*Segurança: (6 pessoas) a cargo de Equality Pró Segurança. > Coord. Souza Daviola
Status em 10/08: OK! compromisso firmado com Sr. Leandro.
* Gerador: > Coord. Souza Daviola
11/09/2017 = Souza - Contato com MB Geradores - Betão (11) 99510-9831, Rua Cristo Oprerário, 219 - Vila Guilherme, Cep: 02055-080.
Potência máxima da banda 2 KVA (nformação do Thadeu) - Diária de gerador 7 KVA R$500 - (Honda - gasolina - Portátil - disponível para o dia do eventol; Pegar na MB e levar de volta).
Status em 11/09: OK!
*Estacionamento: A cargo da APCEF - custo para o usuário = R$10,00
Status em 26/07: OK!
Limpeza & fachina: Coord. ?
Status em 26/07: ?
Fotos e filmagens: Coord. Souza Daviola e Thadeu Varella.
1) Após alguns outros contatos, em 20/09/2017, falei com João Junior, da ProLab Video Maker - Fechado em R$600,00 para filmagem com uma câmera e edição de 1 vídeo clip de 3/5 minutos para divulgação, com as filmagens, fotos e depoimento/entrevista.
22/09/2017 - Disse que não vai poder, mas vai mandar outro cinegrafista - Eduardo Rocha
Obs: João foi indicado pelo Andrade(?) que foi indicado pelo Thadeu.- Ainda vou conversar
2) Nossa maninha Denise Camilo também vai tirar fotos e disponibilizar para divulgação e acervo.
* Pedimos que todos tirem fotos e façam clips, tanto da produção e organização quanto do dia do evento, e nos envie o(a)s melhores para que possamos editar, promover a Assumme e arquivar em nosso acervo histórico.
Bazar: Coord.?
O Bazar funcionará na Sala de Troféus da APCEF.
Serão expostos somente produtos novos, e/ou de valor artístico/histórico/cultural
O que temos até agora (22/09);
15 peças de roupas doadas por Elvira Modas
40 livros "Solidariedade II" de José Eduardo Chamon; doados pelo autor.
250 (+-) Vidros de Esmalte "Anita" 10ml, Doados por "Anita Cosméticos"
500 (+-) Potinhos de Cera Hidratante Unhas e Cutículas 10g (óleo de Argan, queratina e vitamina E) - Doados por "Anita Cosméticos"
Estamos em entendimento com algumas pessoas para fazer percerias, com doação de 20% da renda bruta para a Assumme.
*Elvira Modas - Ana Elvira e Vagner - Vestuário e acessórios.- Confirmado 25/09!
*Mara Rocca Campos - Produtos Natura.Confirmado 25/09!
*Iva Assanuma - Sapatos (a confirmar)
Procedimentos específicos:
1) Demarcar o espaço da pista de dança com fita demarcatória no chão, ou de outra maneira.
2) Numerar as mesas
3) Ver possibilidade de anotações de pedidos pelo WhatsApp, além do atendimento pessoal nas mesas
Divulgação & Promoção: Coord. Souza Daviola
*Mala direta digital, Boca a Boca, site, redes sociais, cartazes, filipetas, rádio comunitária da Vila Santa Catarina, Jornal do Jabaquara, outros... Competência: toda família Assumme
*Criação de 2 página específica no site 1) (www.assumme.org.br/baile) com informações públicas sobre o evento, 2) (www.assumme.org.br/cob) com acesso restrito aos organizadores e trabalhadores, com informações atualizadas sobre o andamento dos procedimentos.
*Confecção de 40 cartazes (15 tamanho A-3 e 25 tamanho A-4) para fixação em locais estratégicos, além do envio do cartaz digitalizado para colaboradores que queiram imprimir.
*Confecção de 2.000 filipetas para distribuição pelos trabalhadores e colaboradores da Assumme.
*Convite para "Presença Vip" - Cantor Demetrius (enviado por WhatsApp em 01/08/2017) sem resposta
*
Status em 16/08: Confecções todas prontas! divulgação em andamento.
Criação de imagens: Coord. Souza Daviola e Thais Weber
Imagens e logos, convites, cartazes, filipetas, banners...
Status em 01/08: OK
Confecções físicas (cartazes, panfletos e convites) >> Coord. Souza Daviola e Álvaro Gomes
Status em 08/08: Ok, ao custo de R$400,00.
Convites: Coord. Souza Daviola / Álvaro Gomes
* Serão confeccionados 600 convites, e vendidos 500 (100 de reserva), com valor de R$ 30,00 cada, em bloquinhos de 10 unidades para facilitar a distribuição e venda pelos membros da Assumme e colaboradores.
*Os convites serão colocados a venda oficialmente em 10/08, quando teremos os impressos prontos, mas podem ser vendidos desde já "boca a boca", por telefone, redes sociais e e-mail. As formas de pagamento e recebimento de "Voucher" estão especificados na página www.assumme.org.br/baile
* Criação de espelho de venda nesta página para acompanhamento das vendas.
* Á excessão dos trabalhadores do evento e dos patrocinadores, não haverá convite de cortezia (Orientação em TODOS os eventos da Assumme. Agradecemos a compreensão.),
* Os voluntários que fazem parte da FORÇA TAREFA (relação abaixo), trabalharão na produção e/ou no dia do evento, e não pagarão ingresso.
* No dia 29/09, sexta feira, 19h00, será feito reunião geral do cob para prestação de contas, definição dos detalhes, compras, quantidades, ...
Decoração dos salões e das mesas. > Coord. Daniella Divera
*O salão estará disponível para decoração a partir de sexta feira 06/10 - Os materiais a serem usados na decoração devem ser adquiridos/confeccionados com antecedêrncia, e deve estar disponível até 29/09 na reunião do COB.
Status em 26/07: Em análise
Disposição das mesas e cadeiras: > Coord. Souza Daviola, Sandra Weber, Rene Weber
Projeção 400 convidados = 71 mesas, sendo 67 com 6 cadeiras cada, e 4 com 2 cadeiras cada, distribuidas entre os 2 salões.
71 mesas e 280 cadeiras da APCEF
110 cadeiras do Álvaro Gomes.
Descartáveis: Coord. Sandra Weber
Status em 26/07: ?
Força Tarefa - Atividades no evento: > +- 50 voluntários (ver relação acima) > Coord. geral Souza Daviola e Sandra Weber
*Os componentes da Força Tarefa e da banda não pagarão convite, e terão A$20,00 cada para consumo de Comes & Bebes.
Recepção: 4
Atendimento mesas: 15
Cozinha: 8
churrasqueira: 2
Bebidas geladas: 3
Drinks: 3
Segurança: 6
Limpeza: 3 (1 contratada para os banheiros)
Desmontagem da decoração: 3
Obs: Souza Daviola - Alinhar com a administração da APCEF a limpeza geral do salão ao final do evento!
Status em 26/07: Em andamento
* Os voluntários devem comparecer no local a partir das 16h00 de sexta 06/10, quando estarão presentes também componentes da banda, para procederem a decoração e arrumação dos salões e das mesas.
* Dentro do possível, as bebidas, comidas, descartáveis e outros devem ser levados na sexta feira, e os preparativos adiantados ao máximo
* No sábado, dia do evento, os voluntários compareceram a partir das 09:30hs para as arrumações finais, preparações de alimentos e outros, até as 13:00hs.
* O evento começa oficialmente às 20:00hs - Os voluntários devem chegar entre 18:30 e 19:00
Caixa: > Coord. Paulo Silva e Ana Backmann
* Confeccionadas cédulas próprias ( A$ Assummits) que deverão ser adquiridas no caixa ou com agente Assumme credenciado pela coordenadoria, e toda compra e/ou pagamento serão feitos EXCLUSIVAMENTE com Assummits!